Rôles et collaboration
Tu peux confier différentes parties de ton tournoi à des collaborateurs en leur attribuant un rôle. Chaque rôle a un périmètre précis pour éviter qu'un volontaire ne touche à quelque chose qu'il ne devrait pas.
La gestion des rôles nécessite l'offre Essentiel ou supérieure (fonctionnalité de collaboration, tous les rôles, sans limite d'utilisateurs) - voir Plans tarifaires.
Les 5 rôles disponibles
| Rôle | Périmètre |
|---|---|
| Propriétaire du tournoi | Accès complet à tout. C'est ton rôle par défaut quand tu crées un tournoi. |
| Table de marque | Accès uniquement à la page Live & scores. Peut être scopé à un ou plusieurs terrains. |
| Responsable arbitre | Accès à : Tableau de bord, Planning, Live, Chat, Arbitres, Paramètres. Peut créer d'autres Responsables et Désignateurs. |
| Désignateur arbitre | Accès à : Live, Chat, Arbitres (vue Par terrain), Paramètres. Limité à ses terrains attribués. |
| Communication | Consultation en lecture seule : live, classements et mode présentation. Parfait pour la personne qui anime les réseaux ou l'écran géant sans risquer de toucher aux scores. |
En un coup d'œil :
Inviter du staff par lien ou par code (recommandé)
Plus besoin de collecter les emails un par un : depuis la page Invitations de ton tournoi, génère un lien d'invitation (ou son code court au format XXX-XXX) pour chaque rôle.
- Choisis le rôle que le lien accordera (un des 5 ci-dessus).
- Pour Table de marque et Désignateur arbitre, tu peux restreindre le lien à certains terrains.
- Partage le lien (WhatsApp, SMS…) ou dicte le code.
Côté invité :
- Le lien
https://app.easy-comp.app/join/<code>ouvre l'app mobile si elle est installée (iOS et Android), sinon la page web. - L'invité se connecte (ou crée son compte à la volée) et rejoint le tournoi avec le rôle prévu - sans que tu aies eu à saisir son email.
- Le code court peut aussi être saisi à la main sur la page de connexion au tournoi.
Un lien qui accorde le rôle Propriétaire du tournoi ne donne pas l'accès immédiatement : la demande arrive en attente et tu dois la confirmer (un compteur de demandes en attente s'affiche sur la liste et le détail du tournoi). Sécurité oblige : personne ne devient propriétaire de ton tournoi sans ton accord explicite.
Tu peux révoquer un lien à tout moment depuis la même page - les personnes déjà entrées gardent leur rôle, le lien cesse simplement de fonctionner.
Inviter par email (méthode classique)
Va dans Paramètres → Utilisateurs, clique sur "Ajouter un utilisateur" :
| Champ | Description |
|---|---|
| L'email de la personne (elle recevra un lien d'invitation) | |
| Rôle | Un des 5 ci-dessus |
| Terrains (Table de marque ou Désignateur arbitre) | Optionnel - laisse vide pour autoriser tous les terrains |
Si l'invité a déjà un compte Easy Comp avec un email différent de celui que tu utilises, il n'aura pas accès au tournoi. Demande-lui son email exact - ou utilise plutôt l'invitation par lien/code, qui évite complètement le problème.
Modifier ou retirer un collaborateur
Depuis la liste, clique sur l'utilisateur pour ouvrir sa fiche. Tu peux :
- Changer son rôle (sauf si c'est toi-même : tu ne peux pas te déshabiliter)
- Modifier ses terrains (Table de marque ou Désignateur arbitre)
- Retirer son accès (corbeille)
Cas particulier : Responsable arbitre limité
Un Responsable arbitre peut lui-même inviter des collaborateurs, mais seulement avec les rôles Responsable arbitre ou Désignateur arbitre. Il ne peut pas créer un Propriétaire ou une Table de marque - c'est ta responsabilité d'organisateur.
Pièges à éviter
Si tu retires les terrains attribués à un Désignateur arbitre, il garde l'accès au menu mais ne voit plus aucun match dans sa vue. Soit tu lui réattribues des terrains, soit tu retires son accès complètement.
Et après ?
Si plusieurs personnes te co-gèrent au même niveau (vous êtes plusieurs Propriétaires), voir Co-owners de tournoi.