Paiements HelloAsso
Encaisse les frais d'inscription de tes équipes directement sur le compte HelloAsso de ton association. Les clubs payent en ligne au moment de leur inscription, et leurs équipes sont versées automatiquement dans ton tableau sportif.
Tout se configure sur la page Paiements (barre latérale du tournoi, sous Inscriptions).
Les paiements HelloAsso ne sont pas disponibles avec le forfait Découverte. Passe à l'offre Essentiel ou supérieure pour les activer - bouton "Voir les offres" sur la page.
Les paiements sont traités par HelloAsso, la solution de paiement solidaire des associations : 100 % des paiements reviennent à ton association. HelloAsso se finance par les contributions volontaires des payeurs. À savoir : les paiements encaissés via easy comp' ne génèrent pas de reçus ou attestations automatiques côté HelloAsso - si tes clubs en demandent, gère-les depuis l'admin HelloAsso de ton association.
La checklist de mise en place
En haut de la page, une checklist "Mise en place des paiements" te guide en 4 étapes (+ 1 optionnelle). Elle se coche automatiquement d'après l'état réel de tes réglages, donc tu peux configurer en plusieurs fois :
- Connecter ton association HelloAsso - un clic avec le bouton HelloAsso. Pas encore de compte pour ton association ? Il se crée gratuitement pendant la connexion.
- Faire vérifier ton association par HelloAsso - obligatoire avant tout encaissement (vérification légale). Ça peut prendre plusieurs jours : lance-la tout de suite, même si ton tournoi est loin.
- Fixer les tarifs par catégorie - une fois tes tarifs enregistrés, l'étape affiche ta recette potentielle si les catégories se remplissent (calculée d'après tes quotas de places).
- Choisir les règles et activer les paiements - ou pars du bouton "Appliquer le réglage recommandé" : paiements activés, 15 jours pour payer, 2 relances, liste d'attente.
- Ouvrir les inscriptions et tester ton parcours (optionnel) - sans ça, seules les équipes invitées par email peuvent s'inscrire.
Quand tout est fait, la checklist se replie en une ligne verte "✓ Paiements configurés".
Connecter ton compte HelloAsso
Onglet Connexion de la page. Deux méthodes :
Connexion officielle (recommandée)
Clique sur le bouton "Connecter à HelloAsso" : une fenêtre HelloAsso s'ouvre, tu t'identifies et autorises easy comp' pour ton association. C'est tout - pas de clés à copier.
Si rien ne s'ouvre, autorise les popups pour le site et réessaie.
Connexion manuelle par clés API (avancé)
Via le lien "Connexion manuelle avec des clés API (avancé)" : crée tes identifiants dans l'espace admin HelloAsso de ton association (Paramètres → API), puis renseigne le slug de l'association, le Client ID et le Client secret. Le secret est stocké chiffré et validé auprès de HelloAsso avant enregistrement.
Une fois connecté
- Le bandeau affiche "✓ Connecté à [ton association]", avec les boutons "Tester la connexion", "Modifier" et "Déconnecter".
- Déconnecter désactive les paiements (plus aucune équipe ne peut payer tant qu'un compte n'est pas reconnecté). Les candidatures déjà payées ne sont pas touchées.
Vérification de l'association
HelloAsso doit vérifier ton association avant qu'elle puisse encaisser. Tant que ce n'est pas fait, une bannière "Association en attente de vérification HelloAsso" s'affiche avec le lien pour lancer la démarche. Easy comp' revérifie automatiquement l'éligibilité et t'envoie un email dès que ton association est validée.
Tarifs & options
Onglet Tarifs & options (accessible une fois connecté).
Tarif d'inscription par catégorie
Un prix par équipe, en euros, pour chaque catégorie. Laisse vide pour une catégorie gratuite.
Une catégorie peut proposer plusieurs tarifs (ex. "Financement entreprise" / "Équipe en nom propre") : ajoute des lignes avec "Ajouter un tarif" et nomme-les (noms distincts obligatoires). L'inscrivant choisit son tarif au moment de l'inscription, par catégorie.
Options payantes à l'inscription
Propose des suppléments (repas, pack maillots…) avec "Ajouter une option" :
- "par équipe" coché : le montant est multiplié par le nombre d'équipes inscrites.
- Sinon, l'inscrivant choisit une quantité librement.
Enregistre le tout avec "Enregistrer tarifs et options".
Places par catégorie (lecture seule)
Ce bloc rappelle tes quotas (nombre max d'équipes par catégorie). Ils se règlent à un seul endroit : la modale Paramètres de la page Inscriptions (le lien du bloc l'ouvre directement). Voir Suivi des candidatures.
Règles
Onglet Règles (chaque changement est enregistré immédiatement) :
| Règle | Effet |
|---|---|
| Activer le paiement des inscriptions | Interrupteur général du module |
| Paiement obligatoire pour valider l'inscription | Activé : une équipe n'apparaît dans le tableau qu'après paiement confirmé. Désactivé : l'inscription est acceptée tout de suite et le paiement est suivi à part (virement, sur place…) |
| Autoriser les inscriptions spontanées (sans invitation) | Active le lien public d'inscription (bouton "Copier le lien") - voir Inscription publique |
| Date limite d'inscription | Passé cette date (fin de journée), plus aucune candidature ni inscription n'est acceptée, invitations comprises. Laisse vide pour fermer à la main ou quand tout est plein |
| Liste d'attente quand une catégorie est pleine | Quota atteint : les équipes continuent de candidater (sans payer) et tu les bascules quand une place se libère |
| Délai de paiement | Temps laissé à une équipe pour payer après sa candidature (0 à 365 jours). Pendant ce délai sa place est réservée ; passé le délai, la candidature est refusée automatiquement et la place se libère. 0 = paiement immédiat |
| Relances email | 0 à 3 relances automatiques avant l'échéance, réparties automatiquement (mi-délai, J-7, J-1 selon la durée) |
Le bouton "Appliquer le réglage recommandé" (étape 4 de la checklist) active en un clic : paiements ON, 15 jours pour payer, 2 relances, liste d'attente.
Une invitation de type "Direct" inscrit l'équipe sans passer par le paiement. Si le paiement est obligatoire, privilégie le type "Invitation" - un rappel s'affiche dans la fenêtre de création d'invitation.
Et après ?
- Le parcours vu par les clubs : Inscription publique et paiement
- Le suivi de tes candidatures, encaissements et annulations : Suivi des candidatures